با توجه به اهميت امور فرهنگي به دليل ماهيت خاص آن و نيز نامحسوس بودن جهت گيري و انجام فعاليتها در كوتاه مدت و به جهت اتخاذ تدابير با ثبات و يكنواخت در سطح دانشگاه جايگاهي به نام مديريت امور فرهنگي و فوق برنامه تمهيد و ايجاد شده است .
اين جايگاه در جهت هماهنگي و ساماندهي امور فرهنگي با توجه به نقشي كه مدير فرهنگي در شوراي فرهنگي دانشگاه دارد ( دبير شورا ) نسبت به اتخاذ تدابير كلان و استراتژي هاي فرهنگي با كمك ساير اعضاي شورا به ويژه رياست دانشگاه معاونت دانشجويي فرهنگي مسئول دفتر نهاد سازمان جهاد دانشگاهي و نيز اساتيد و دانشجويان عضو اقدام مي نمايد در زمينه فعاليتهاي فرهنگي و فوق برنامه نيز اين مديريت در راستاي اهداف و سياستهاي شوراي فرهنگي نسبت به برنامه ريزي و انجام امور مربوطه اقدام لازم را انجام مي دهد .
جهت انجام وظايف مذكور دو اداره با عناوين و شرح وظايف كلي ذيل در مجموعه ساختار سازماني پيش بيني شده است .اداره فرهنگي و هنر اين اداره برنامه ريزي و هماهنگي انجام فعاليتهاي فرهنگي و هنري را به عهده دارد از جمله به دلايل ارتباط كاري پوشش امور هنري آموزشي انتشاراتي اطلاع رساني آماري و تحقيقاتي و … ) كه با توجه به اهميت امور مرتبط نسبت به ارائه نظرات كارشناسي در جهت اعتلاي امور فرهنگي نيز اقدام مي نمايد .
اداره فوق برنامه اين اداره پشتيباني و انجام فعاليتهاي موردي و فوق برنامه را به عهده دارد ( از جمله موارد مرتبط با تشكلها نشريات مراسم و مناسبتها اردوها همايشها و … ) كه در عمل به عنوان بازوي اجرايي و پشتيباني عمل مي نمايد .