بـه گزارش مفدا مشهد شنبه بیستم مرداد ماه نخستین جلسه ستاد استقبال از دانشجویان و سامان دهی ثبت نام ورودیهای در خانه فرهنگ پردیس علوم پزشکی دانشگاه و با بحث و تبادل نظر پیرامون ارائه راهکار برای اجرای بهتر فرایند ثبت نام، در حوزه های آموزشی، رفاهی، فرهنگی و سلامت برگزار گردید.
در این نشست دکتر صالح مقدم ضمن تقدیر و تشکر از زحمات صورت گرفته جهت برنامه ریزی ستاد استقبال از دانشجویان اظهار داشت:
صالح مقدم، مسئول ستاد استقبال از دانشجویان ورودی جدید، با تأکید بر اینکه ستاد استقبال از دانشجویان، ستادی دانشگاهی است و منوط به یک حوزه یا یک معاونت نمی باشد همراهی و همکاری تمام حوزه ها برپایی هرچه بهتر این مراسم بسیار حائز اهمیت برشمرد و ارائه طرح، پیشنهاد در برنامهریزی ستاد موجب انسجام و نظم هرچه بیشتر فرایند ثبت نام خواهد شد.
وی دستور کار جلسه را پیرامون چالشها و راهکارهایی در زمینه های آموزشی، رفاهی، سلامت و فرهنگی اعلام و توسط اعضای ستاد به تبادل نظر پرداخته و تصمیم گیری شد.
در این جلسه در خصوص فضاسازی محیطی برای ثبت نام متمرکز دانشجویان برنامه ریزیهای زیر صورت گرفت :
- انتخاب سالن ورزشی پردیس به عنوان مکان ثبت نام بر حسب تصمیمات اتخاذی و با رعایت اصول حفظ و نگهداشت سرمایه های دانشگاه و اهتمام هر چه بیشتر تمامی حوزه ها درحداقل آسیب رسی به فضای داخلی سالن ورزشی
- چینش میزها طوری انجام شود که فرایند ثبت نام دانشجویان با کمترین صرف زمانی و کاهش ترافیک در ایستگاه های مختلف صورت پذیرد
- نصب بنرهایی از قبل طراحی و اماده شده که شامل محتوای درخواستی هر حوزه می باشد و با نام ستاد استقبال از دانشجویان جانمایی شود.
- استقرار میز خدمت به همراه ارائه بروشور راهنمای ثبت نام حضور افرادراهنما، نصب بنرهای خوش آمدگویی و راهنما در قسمتهای ورودی شهر مشهد از جمله فرودگاه، ایستگاه راه آهن و ترمینال های مسافربری، نصب عناوین هر حوزه در قسمتهای قابل دید برای دانشجویان و نصب تلویزیون و پخش تیزرها و اطلاعیه های ثبت نامی از جمله اقداماتی است که به منظور سرعت بخشی و رفع تراکم و سردرگمی دانشجویان صورت می پذیرد.
- صدور آیدی کارت برای کلیه اعضای اجرایی ستاد با ارائه اطلاعات مختصر برای شناسایی و راهنمایی بیشتر
- تلاش برای رایزنی با نیروی انتظامی جهت استقرار پایگاه پلیس +۱۰ برای همکاری در بخش معافیتهای تحصیلی دانشجویان پسر و رفع مسائل تداخلی قوانین ثبت نام دانشگاهی وقوانین نظام وظیفه و پیشگیری از
- ارائه اطلاعات دانشجوی ورودی جدید در قالب اکسل و لینک شدن معاونت آموزشی با سایر معاونتها بخصوص حوزه بهداشتی به منظور تسریع فرایند تشکیل پرونده سلامت
صاحبی، نماینده آموزشی دانشگاه علومک پزشکی مشهد در ادامه جلسه اظهار داشت : امسال حدود ۸۳۹دانشجو به این دانشگاه پذیرفته شده اند که پس از اعلام نتایج نهایی آزمون های ورودی دانشگاهها و پس از ثبت نام اینترنتی دانشجویان توسط قبول شدگان، ثبت نام حضوری در تاریخ چهارم تا نهم مهرماه ۹۷، انجام خواهد گرفت.
وی در ادامه انجام فرایند انتخاب واحد و ارائه برنامه کلاسی توسط حضور مسئولان آموزشی دانشکده ها در حوزه ثبت نامی پرهیز از سردرگمی های متداولی دانشجویان ورودی جدید عنوان کرد.
خانم شاه پسند نماینده حوزه بهداشتی، در خصوص روند پایش سلامت و انجام معاینات پزشکی ارائه اطلاعات وارده از معاونت آموزشی از طریق لینک سامانه و فایل اکسل اطلاعات دانشجویی را جهت تسریع در امور خواستار شد تکمیل فرم های کتبی و ثبت آن در زمانی غیر از روز ثبت نام با توج به حجم و ترافیک اینترنتی را راهکاری برای دقت و مدیریت زمان عنوان کرد.
چرخه فرایند ثبت نام متمرکز توسط واحد های دیگری همچون اداره رفاه، اداره خوابگاه، اداره تغذیه، ستاد شاهد، کمیته انضباطی و دیگر اعضای ستاد همچنان در در جلسه عنوان شد و هر کدام برنامه های خود را اعلام کردند. برنامه های دیگری چون برگزاری همایش دانشجویان جدید الورود و همایش خانواده و دانشگاه و نیز برگزاری اردوی توجیهی و فرهنگی از جمله برنامه های مطرح شده در این جلسه بود.
گفتنی است ستاد ثبت نام متمرکز و استقبال از دانشجویان برای چهارمین بار در دانشگاه علوم پزشکی مشهد اجرایی خواهد شد و بطور حتم عزم و جزم حوزه های مختلف دانشگاه در همبستگی های بین واحدی در این فرایند، برایند قابل ملاحظه ای خواهد داشت.