کارآمدی یک واحد صرفا با تزریق نیروی انسانی میسر نیست، بلکه با توجه به سیاستهای کلان دانشگاه، مدیریت امور باید با آنچه که موجود هست صورت پذیرد و می توان از ظرفیتهای واحد های دیگر به عنوان رابط روابط عمومی استفاده مفید کرد.
در این نشست صمیمی، حرفهای ناگفته ودر لفافه، انتقاد و سپاسگزاری، خواسته ها و نا خواسته ها و... همه درد دل هایی بودند که کارشناسان روابط عمومی با معاون خود در میان گذاشتند.
دکتر ابراهیمی پس از شنیدن خواسته ها و دیدگاه های تک تک کارشناسان روابط عمومی به باور پذیری واحدهای حوزه معاونت در خصوص پیشرفت نسبی روابط عمومی اشاره کرد و اظهار داشت: انتقادهایی که گهگاه صورت می پذیرد را نباید در جهت نفی کارهای انجام شده تلقی کرد بلکه از ان باید در مسیر پیشرفت نسبی واحد بهره برد.
وی در ادامه بیان داشت نیازی نیست همه کارها را یک تنه و با شتاب پیش برد چراکه این خود باعث انباشتگی امور و در نتیجه فرسودگی شغلی در طول زمان می شود.
دکتر ابراهیمی خاطر نشان کرد کارآمدی یک واحد صرفا با تزریق نیروی انسانی میسر نیست، بلکه با توجه به سیاستهای کلان دانشگاه، مدیریت امور باید با آنچه که موجود هست صورت پذیرد و می توان از ظرفیتهای واحد های دیگر به عنوان رابط روابط عمومی استفاده مفید کرد.
و توضیح اینکه رابطان روابط عمومی هر کدام انگشتانی هست برای دست روابط عمومی تا بتوان گره های بزرگ را باز کرد و اقدامات بهتری در راستای اهداف روابط عمومی و به دنبال آن حوزه معاونت فرهنگی و دانشجویی انجام داد.
مهدی ابراهیمی با اشاره به اینکه شورای مدیران مجمعی برای تبادل نظر و ارائه خواسته ها بدون هیچ شک و شبه ای است و تصمیمات اتخاذ شده در این جلسه چه بسا منطقی تر و اصولیتر از تصمیمات فردی یک معاون یا مدیر و مسئول می باشد، گفت: حاشیه ها را باید کنار زد و برای رسیدن به خواسته ها مخصوصا مسائلی که جنبه مالی دارند در شورای مدیران به شور گذاشته شود و در آنجا تصمیم گیری نهایی اعمال شود و اگر در خصوص همکاری سیستماتیک رابطان در جهت اطلاع رسانی اخبار و عملکرد هرواحد حرفی باشد در جلسه مزبور ذکر شود تا در روند امور روابط عمومی سرعت و دقت بیشتری حاصل شود.
در پایان دکتر ابراهیمی پیوستگی در کارها، شفاف سازی و خلاقیت و کسب آگاهی در رسته کاری را خواستار و ابراز امیدواری کرد که در آینده با گامهای مستحکم بتوان الگویی برای سایر اصحاب رسانه در دانشگاه ها باشیم.