معرفی
رئیس امور اداری
ذوالفقار یعقوبی 
YaghubiFZ1[at]mums.ac.ir
تلفن: 38112812 داخلی 202
|
شرح وظایف امور اداری این اداره وظیفه برنامه ریزی، سازماندهی ، کنترل و نظارت بر واحدهای زیر بخش از جمله کارگزینی ، آموزش کارکنان ، آمار و دبیرخانه را بصورت مستقیم دارد. تهیه دستورالعمل و نظارت عالیه بر فرایند حضور و غیاب کارکنان پیگیری و تسریع در پرداخت مطالبات کارکنان پیش بینی نیازهای آموزشی و دوره های مورد نیاز کارکنان هماهنگی بین بخشی با واحدها در خصوص اجرای فرایندهای اداری |
|
کارگزینی
|
مسئول کارگزینی:فرشته عباس زاده تلفن:16-38112815-داخلی252 پست الکترونیک: AbaszadehF1[at]mums.ac.ir وظايف اين واحد به شرح زير ميباشد : -رسیدگی به فرمهای پر شده استخدامی بمنظور حصول اطمینان از صحت پاسخ آنها
-تهیه پیش نویسهای ساده کارگزینی از قبیل پیش نویس احکام انتقال ترمیم حقوق ،مرخصی ،معذوریت ،ترفیع اضافه کار ونظیر آن با اطلاع مقام مافوق وبا رعایت قوانین ومقرارت مربوطه
-پیش نویس خلاصه پرونده استخدامی وصورت برداری از اوراق طبق دستور مقام مافوق
-رسیدگی به پیشنهادات وتقاضای واصله مربوطه به استخدام تبدیل وضع استخدامی ،ترفیع بازنشستگی وتعیین برقراری حقوق بازنشستگی ویا وظیفه
-انجام امور مربوط به رفاه وتعاون بیمه کارمندان
-برنامه ریزی وکشیک وسرپرستی امور مختلف کارگزینی
-مرتب نمودن اطلاعات وآمار جمع آوری شده وانتقال آنها به پرونده های مربوطه
- اجرای خط مش تعیین شده واتخاذ تدبیر لازم به منظور حسن انجام هدفهای مورد نظر
-مطالعه قوانین ومقررات استخدامی واظهار نظر در مورد نحوه اجرای قوانین و مقررات مورد عمل
-اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت وبهبود امور جاری
-تهیه گزارشات لازم
|
|
آموزش کارکنان
|
مسئول واحد اموزش کارکنان: مریم کیکاووسی تلفن: 16-38112815- داخلی256 پست الکترونیک: AbaszadehF1[at]mums.ac.ir وظايف اين واحد به شرح زير ميباشد : |
|
دبیرخانه و بایگانی
|
شرح وظايف دبيرخانه : > مسئول دبيرخانه و رابط اتوماسيون اداري - پاراف و کنترل نامه هاي تايپی قبل از امضاء مسئولين و مديران - شركت در كلاسهاي اتوماسيون اداري و پيگيري اجرايي شدن اين طرح در دبيرخانه، سپس در حوزه و آموزش به همکاران - بايگاني نامه هاي موضوعي پس از اسکن در اتوماسیون اداری - پيگيري نامه ومراسلات ارباب رجوع تا حصول نتيجه - نظارت بر ارسال و ارجاع سوابق مورد نياز مسئولين واحده - تحويل قفل سخت افزاري(TOKEN)ارسال ودريافت مکاتبات وزارت طي ماموريت انجام شده به تهران - عمليات اجرايي ارسال ودريافت مکاتبات وزارت بهداشت ازظريق اتوماسيون اداري ازتاريخ90/11/25 > امور تايپ نامه ها
- امور تايپ نامه ها ي اداري،تايپ فرمهاي طراحي شده توسط مديران حوزه
- تايپ قراردادها
- تايپ تراكتها
> متصدی امور دفتري
- ثبت نامه هاي وارده و صادره حوزه
- پیگیری مراسلات و نامه های ارباب رجوع تا حصول نتیجه
ارجاع نامه ها در سیستم اتوماسیون به اشخاص ارجاع شده
> نامه رسان حوزه
- توزيع نامه هاي ارجاع شده به معاونين /دانشكده هاوبيمارستانها
- ارسال نامه هاي خارج ازشهر واستان به دفتر پستي طرف قرارداد
- توزيع پوسترهاي ارجاع شده به مراكز مختلف
- توزيع نامه هاي داخل شهروحوزه وهمچنين داخل كوي پرديس
- پيگيري برخي از نامه ها ضمن توزيع
|
 مسئول دبیرخانه: mokhtarij1[at]mums.ac.ir
تلفن مستقیم : 38112814
38112815 داخلی 247
|
|
متصدی امور دفتری:
نسرین محمودی فر
mahmoudifarn1[at]mums.ac.ir
داخلی: 246
|
|
|
متصدی امور دفتری:
مریم بشیر فرهمند
bashirf1[at]mums.ac.ir
داخلی: 245 |
|
|
نامه رسان حوزه :
محمد ايراني
IraniM3[at]mums.ac.ir
داخلی: 248 |
آمار
|
رابط آمار: محبوبه علی دوست داخلی:2361- 2362 پست الکترونیک: AlidoustM1[at]mums.ac.ir
این واحد که زیر نظر امور اداری کار می کند وظایف و مسئولیت هایی به شرح زیر را دارا می باشد :
- انجام محاسبات مربوط به تعیین تعداد نمونه طرحهای آماری. - تطبیق و کنترل طرحهای تهیه شده با معیارها و تعاریف استاندارد شده و روشهای علمی متداول. - کمک در تهیه فرمها و پرسشنامه های آمارگیری با همکاری کارشناسان آمار موضوعی. - همکاری با کارشناسان آمار موضوعی در تجزیه و تحلیل و نتیجه گیری از طرحهای آماری. - مطالعه و بررسی پیشرفتها و تحولات نظری و علمی سیستم های آماری به منظور تهیه طرحهای آماری مناسبتر. - نظارت و بررسی طرحها , دستورالعملها و محاسبات انجام شده توسط کارشناسان مادون. - بررسی معیارها , طبقه بندیها و جداول مورد لزوم. - تهیه دستورالعمل مربوط به استخراج آمار. - همکاری با آمارشناس بمنطور تهیه روش نمونه گیری. - مطالعه و بررسی و اظهار نظر درباره نشریات آماری از نظر موضوع. - بازبینی فنی پرسشنامه های تکمیل شده هر یک از طرحهای آماری و رفع نقص پرسشنامه ها . - سرپرستی امور مربوط به جمع آوری اطلاعات آماری در سطح مملکت یا در یک منطقه از کشور. - تهیه و بررسی گزارشات ماهانه تهیه شده حاوی پیشرفت کار , تجزیه و تحلیل تحولات و تغییرات زمانی درباره هر یک از موضوعات مورد بررسی . - طراحی و تنظیم چاپ متون گزارشات آماری طبق اصول و فنون مربوط برای ارائه و انتشار. |
|