اولين آيين‌نامه جامع روابط عمومي در تاريخ كشور ابلاغ شد

- به گزارش دبيرخانه شوراي اطلاع رساني دولت، اين آيين نامه ‪ ۱۰ماده‌اي نخستين كار جدي دولتها جهت ساماندهي ساختاري حوزه اطلاع رساني و روابط عمومي‌ها است كه حاصل بيش از يكسال كار كارشناسي مدون در دفترسخنگوي دولت باهمكاري كليه وزارتخانه‌ها و سازمانها بوده و چشم انداز بسيار مناسبي را جهت اجراي دستور رهبر معظم انقلاب جهت فعال‌سازي روابط عمومي‌ها فراهم مي‌سازد.

براساس ماده يك اين آيين نامه"اجراي سياست‌هاي اطلاع رساني دولت "، "همكاري با رسانه‌هاي جمعي"،"پاسخگويي به شبهات و ابهام‌ها"،"تهيه و اجراي طرح‌هاي تبليغاتي سازمان"، " اجراي مناسب مراسم و مناسبت‌ها "، "ايجاد حسن رابطه بين پرسنل بخش و مسئولان دستگاه مربوطه" " نظارت بر انتشارات و نشريات دستگاه"،" مديريت پايگاههاي اطلاع رساني الكترونيك دستگاه" و" افكار سنجي عمومي دستگاهي"از اهم وظايف روابط عمومي‌ها است.

در اين آيين نامه با اشاره به كهنگي و عدم ساختار مناسب براي فعاليت هاي نوين بعنوان يكي از مشكلات اساسي روابط عمومي‌ها، در دولت مقرر گرديد شرح وظايف و ساختار جديد سازماني روابط عمومي‌ها جهت اجراي وظايف باتوجه به اهداف، پراكندگي جغرافيايي وساير موارد مربوط ظرف چهار ماه تدوين و به تصويب شوراي اطلاع رساني دولت برسد.

از ديگر تصميمات ابلاغي در اين آيين نامه اولويت دادن به جذب دارندگان مدارك تحصيلي روابط عمومي و افراد داراي تجربه كاري قابل توجه در حوزه اطلاع رساني براساس سهميه استخدامي دستگاهها به منظور ايجاد ساختار مناسب روابط عمومي است.

براساس يكي ديگر از مواد آيين نامه جامع روابط عمومي در كشور ، كليه روابط عمومي‌ها با برنامه‌ريزي شوراي اطلاع رساني دولت ،آموزش‌هاي مداوم دريافت نموده و با همكاري دستگاههاي اجرايي ،آموزش و همچنين انجمن‌ها و موسسات ذيصلاح زمينه ارتقاي آموزشي آنها فراهم مي‌گردد و به اين منظور از سال آينده رديف مجزايي جهت آموزش‌هاي روابط عمومي‌ها اختصاص مي‌يابد.

در اين آيين نامه همچنين به منظور ارتقاي سطح مديران روابط عمومي ها پيش بيني شده كه از اين پس مديران روابط عمومي دستگاههاي اجرايي در سطح ستادي ازسوي عالي‌ترين مقام دستگاه و صرفااز ميان افراد داراي خلاقيت، تحرك و آگاهي سياسي اجتماعي و رسانه‌اي و تاحد امكان با تحصيلات مرتبط با رشته روابط عمومي و درسازمانها و ادارات زير مجموعه هر دستگاه با هماهنگي مدير روابط عمومي دستگاه مربوطه انتخاب خواهندشد و به طور مستقيم زير نظر مقام منصوب‌كننده فعاليت خواهند كرد.

براساس بخش‌ديگري از آييننامه مدون دولت به‌منظور ايجاد انسجام،اتخاذ شيوه‌هاي مناسب و هماهنگي در امور اطلاع رساني ، شوراي هماهنگي روابط عمومي با حضور مديران روابط عمومي دستگاهها و معاون مطبوعاتي وزارت ارشاد به رياست سخنگوي دولت و دبيري دبير شوراي اطلاع رساني دولت تشكيل مي‌شود.

دركليه استانها نيز شوراي هماهنگي روابط عمومي‌استان‌به رياست استاندار و دبيري مسئول روابط عمومي استانداري و با حضور كليه مسئولان روابط عمومي دستگاه‌هاي استاني و فرمانداري‌ها تشكيل خواهد شد.

ماده ‪ ۷اين آيين نامه همچنين روابط عمومي‌ها را موظف به افزايش همكاري و تعامل خود با كليه رسانه‌هاي قانوني به‌خصوص سازمان صداوسيما نموده است.

به منظور طراحي افق‌هاي كاري مدون طبق مصوبه‌دولت از اين پس روابط عمومي هر دستگاه موظف به تدوين برنامه ساليانه ارتباطي، اطلاع رساني و انتشاراتي است كه طبق برنامه سالانه وزارتخانه‌و سازمان با هماهنگي و نظارت دبيرخانه شوراي اطلاع رساني دولت تنظيم شده و مبناي كمك‌هاي مالي و اداري به روابط عمومي خواهد بود.

براساس يكي ديگر از مفاد مصوبه ابلاغي از اين پس شرط مبادله موافقتنامه هاي بودجه در سطح ملي و استاني اختصاص حداقل دو در هزار بودجه جاري ستادي و استاني به تفكيك براي فعاليت‌هاي روابط عمومي و اطلاع رساني است كه اين مبلغ در كليه دستگاهها به عنوان هزينه ضروري دستگاه منظور شده و در اختيار روابط عمومي‌ها قرار خواهد گرفت.

با تعيين كار گروه ويژه‌اي در سطح دولت برنامه ريزي لازم جهت اجرايي شدن كليه مفاد اين تصويب نامه در كليه دستگاهها صورت خواهد پذيرفت.