آيين نامه نحوه فعاليت، وظايف و اختيارات روابط عمومي دستگاه هاي اجرايي

نظر به اهميت و نقش اساسي مردم در نظام جمهوری اسلامي و لزوم استحکام مردم و مسوولان و رسالت سنگيني که دستگاه هاي اجرايي در حفظ و گسترش اين ارتباط بر عهده دارند و پيرو بخشنامه شماره 33790 مورخ 16/4/1364 نخست وزير وقت و ابلاغيه مورخ 6/4/1374 معاون اول وقت رييس جمهور، «آيين نامه نحوه فعاليت، وظايف و اختيارات روابط عمومي دستگاه هاي اجرايي» به شرح ذيل به تصويب رسيد.

«آيين نامه نحوه فعاليت، وظايف و اختيارات روابط عمومي دستگاه هاي اجرايي»

ماده 1: در اين آيين نامه واژگان در معاني ذيل به کار مي روند:

1- روابط عمومي: اداره کل روابط عمومي دستگاه هاي اجرايي يا واحدهاي مشابه

2- شورا: شوراي اطلاع رساني دولت

3- سخنگو: سخنگوي دولت جمهوري اسلامي ايران

ماده 2: اجراي سياست هاي تبليغاتي دولت، همکاري با رسانه هاي گروهي جهت انعکاس مناسب عملکردهاي بخش هاي مختلف، برنامه ريزي، تهيه و اجراي طرح هاي تبليغاتي سازمان، اجراي مناسب مراسم و مناسبت ها، ايجاد حسن رابطه بين کارکنان و مسوولان دستگاه مربوطه از طريق برگزاري جلسات داخلي، افکارسنجي و ... از وظايف عمده روابط عمومي هر وزارتخانه يا سازمان محسوب مي گردد.

تبصره 1: شرح وظايف تفصيلي روابط عمومي ها ظرف دو ماه با پيشنهاد سخنگوي دولت از سوي شوراي اطلاع رساني دولت تهيه خواهد شد.

تبصره 2: ادغام واحدهاي روابط عمومي و امور بين الملل با يکدگر تنها در صورتي مجاز است که تشکيلات روابط عمومي امکان و قابليت اجراي کليه وظايف خود در کنار فعاليت هاي بين المللي دستگاه را داشته باشد.

ماده 3: امور تبليغاتي و اطلاع رساني دستگاه هاي اجرايي و شرکت ها و موسسات دولتي و کليه دستگاه هاي مشمول

تبصره: سخنگو و رييس شوراي اطلاع رساني دولت مکلف است به صورت مستمر نظارت لازم را بر اجراي صحيح اين سايت ها به عمل آورد.

ماده 4: روابط عمومي هر وزارتخانه، سازمان و دستگاه اجرايي زير نظر مستقيم بالاترين مقام هر دستگاه اداره و مسوول آن سخنگوي رسمي دستگاه محسوب مي گردد.

تبصره 1: انتصاب مسوول روابط عمومي دستگاه هاي اجرايي در عالي ترين سطح دستگاه از ميان افراد داراي خلاقيت، تحرک و آگاهي سياسي- اجتماعي و آگاهي هاي رسانه اي با مشورت سخنگو و در بخش هاي داخلي هر دستگاه با مشورت مسوول روابط عمومي دستگاه مربوطه صورت خواهد گرفت.

تبصره 2: دستگاه هاي اجرايي مکلفند ترتيبي اتخاذ نمايند که کليه فعاليت هاي قابل انتشار و ارتباطات تمامي بخش هاي دستگاه به صورت متمرکز از سوي روابط عمومي مرکزي دستگاه صورت پذيرد.

تبصره 3: در صورت تشخيص عالي ترين مقام دستگاه مربوطه، سخنگوي دستگاه از ميان معاونين و ديگر مديران دستگاه مربوطه با رعايت تبصره 1 اين ماده صورت خواهد گرفت.

ماده 5: به منظور انسجام بخشي، اتخاذ شيوه هاي مناسب و وحدت رويه دولت در امور ارتباطي و تبليغي، مجمع روابط عمومي دستگاه هاي اجرايي متشکل از کليه مديران روابط عمومي دستگاه ها و معاونين مطبوعاتي و فرهنگي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي به رياست سخنگو و رييس شوراي اطلاع رساني دولت و دبيري شورا تشکيل خواهد گرديد.

تبصره 1: جلسات مجمع حداقل بايستي هر دو ماه يکبار برگزار گردد.

تبصره 2: مجمع روابط عمومي در مراکز استان ها به رياست استاندار و دبيري مسوول روابط عمومي استانداري و با شرکت کليه مسوولان روابط عمومي دستگاه هاي استاني و  فرمانداري هاي استان تشکيل مي گردد.

تبصره 3: هزينه هاي اجرايي مجمع به صورت ساليانه در بودجه سنواتي ذيل رديف هاي نهاد رياست جمهوري محاسبه خواهد گرديد.

ماده 6: به استثناي وزارء و معاونان آن ها و رده هاي همتراز، انجام هرگونه مصاحبه و انتشار هرگونه خبر و اطلاعيه بايستي از طريق روابط عمومي دستگاه صورت پذيرد.

ماده 7: واحد هاي روابط عمومي حداکثر تا اسفند ماه هر سال برنامه هاي سال بعد ارتباطي، اطلاعاتي و انتشاراتي خود را بر اساس برنامه سالانه وزارتخانه يا سازمان متبوع خود تنظيم و براي تصويب شوراي اطلاع رساني دولت ارايه خواهد نمود.

ماده 8: هزينه هاي روابط عمومي از جمله هزينه هاي ضروري وزارتخانه ها و سازمان ها تلقي شده و دستگاه ها موظفند پنج در هزار بودجه جاري پيشنهادي خود به سازمان مديريت و برنامه ريزي کشور را براي فعاليت هاي روابط عمومي محسوب و هنگام مبادله موافقتنامه با سازمان مديريت آن را منظور نمايند.

ماده 9: اين آيين نامه در 9 ماده و 9 تبصره به تصويب رسيده و از زمان ابلاغ لازم الاجرا مي باشد و کليه آيين نامه، دستورالعمل ها و بخشنامه هاي مشابه از جمله تصويب نامه 81558-28/12/1353 هيات وزيران وقت فاقد اعتبار مي باشد.