|
|
1- اعلام آمادگی به وزارتخانه جهت برگزاری جشنواره .
2- تشکیل هسته اولیه ستاد جشنواره .
3- تدوین طرح جامع جشنواره شامل آیین نامه اجرایی، برآورد هزینه ها و جدول زمان بندی.
4- طراحی و چاپ پوستر فراخوان و بروشور ( حاوی اطلاعات و فرم ثبت نام )
5- ارسال پوسترها و بروشورها به دانشگاههای سراسر کشور. 6
- اطلاع رسانی در جشنواره سراسری شعر و داستان (( مهر 5 )) .
7- راه اندازی سایت WWW.Scam . ir و ایجاد پست الکترونیکی 3 [at] scam . ir razavi .
8- برقراری ارتباط با اعضای شورای سیاست گذاری .
9- تشکیل جلسات شورای سیاست گذاری .
10- تلاش برای جذب سهم مشارکت حامیان مالی جشنواره .
11- ساخت تیزر تبلیغاتی و ارسال آن برای صدا و سیمای تهران و خراسان .
12- رای زنی برای تعیین مسوولین کمیته ها .
13- تشکیل جلسه ستاد اجرایی و صدور احکام مسوولین کمیته ها .
14- تمدید مهلت ارسال آثار و اعلام آن به نهادها و دانشگاهها .
15- ساخت مهرهای مربوط به دبیرخانه و مهر رسمی جشنواره .
16- اطلاع رسانی در جشنواره شعر شیراز .
17- چاپ سیلک بر روی پوسترهای باقیمانده و اطلاع رسانی تمدید جشنواره در دانشگاهها و حوزه علمیه و اداره ارشاد مشهد . |
18- اطلاع رسانی به شرکت کنندگان در جشنواره های گذشته از طریق تماس تلفنی .
19- کدگذاری و تایپ به تدریج اشعار رسیده به دبیرخانه .
20- فعال کردن تمام وقت پاسخگویی به تلفن دبیرخانه .
21- اطلاع رسانی تمدید مهلت ارسال از طریق زیرنویس در شبکه سراسری .
22- طراحی تندیس جشنواره و سفارش جهت ساخت .
23- طراحی لوح تقدیر و سفارش جهت ساخت .
24- کنفرانس خبری و مصاحبه مطبوعاتی .
25- مذاکره با اداره ارشاد برای دریافت مجوز کتاب .
26- پیگیری جذب بودجه وزارت علوم از طریق مدیریت فرهنگی دانشگاه فردوسی .
27- تشکیل تیم طراحی دکور .
28- ساخت کلیپ و آنونس جشنواره .
29- تشکیل تیم خبرنامه .
30- تکمیل تدریجی سایت .
31- چک کردن هر روزه e . mail .
32- چاپ سیلک بر روی پارچه برای اطلاع رسانی در سطح شهر .
33- تهیه فولدرها و چاپ سیلک بر روی آنها .
34- تهیه ساک های دستی و چاپ سیلک بر روی آنها .
35- طراحی دعوت نامه .
36- طراحی جداول مربوط به داوری اشعار و ثبت شاعران و فرم های پذیرش .
37- طراحی سر برگ، ژتون و کروکی محل برگزاری .
38- چاپ دعوت نامه، سربرگ، ژتون و کارت شناسایی .
39- عقد قراردادهای مربوط به اسکان و پذیرایی و نقلیه .
40- آماده سازی فولدرها وهدایای عمومی .
41- داوری مقدماتی اشعار.
42- اعلام اسامی پذیرفته شدگان نهایی بر روی سایت .
43- فاکس دعوت نامه پذیرفته شدگان نهایی به دانشگاهها .
44- ارسال بلیط و اشعار منتخب برای داوران مرحله نهایی .
45- تهیه بلیط هواپیما برای میهمانان وزارتخانه و ارسال آنها.
46- تهیه بلیط قطار برای خبرنگان تهرانی جهت پوشش خبری جشنواره .
47- تهیه سکه ها و هدایا .
48- اطلاع رسانی در جشنواره سراسری امام رضا ( ع ) .
49- توزیع دعوت نامه برای همکاران دانشگاه و شخصیت های برجسته مشهد .
50- هماهنگی با مجری مراسم افتتاحیه و اختتامیه .
51- انجام مکاتبات مربوط به هماهنگی های هفته پایانی ( نقلیه سنگین و سبک، تغذیه، تالاررازی، خدمات و ... ) .
52- هماهنگی با شهر توریستی توس و بازار طرقبه جهت بازدید .
53- صدور کارت شرکت کنندگان .
54- تهیه جدول پذیرش الفبایی .
55- تهیه پلان مکان اسکان .
56- هماهنگی های مربوط به کارگاه آموزشی .
57- هماهنگی های مربوط به شعرخوانی ( اولویت بندی آثار جهت خوانش و ... ) .
58- آماده سازی هتل جهت پذیرش .
59- چاپ بنر برای اتاق شعرخوانی .
60- اجرای دکور و آماده سازی تالار رازی .
61- چاپ و انتشار کتاب (( از آسمان هشتم )) .
62- چاپ و انتشار خبرنامه .
63- سفارش کار به گروه موسیقی جهت اجرا در افتتاحیه و اختتامیه .
64- هماهنگی جهت دریافت پیام وزیر .
65- هماهنگی جهت نور پردازی و صوت مراسم افتتاحیه و اختتامیه .
66- هماهنگی جهت فیلمبرداری و عکسبرداری افتتاحیه و اختتامیه .
67- آماده سازی مراسم شعرخوانی بر روی CD و رایت آنها به تعداد 100 نسخه .
