|
شرح وظایف کمیته های شورای سیاستگذاری
وظایف کمیته IT :
- طراحی و ایجاد فرم ثبت نام الکتریکی جشنواره حداکثر تا تاریخ 30/9/1388
- همکاری کارشناس متناظر با مسئول کمیته ITتا پایان زمان برگزاری جشنواره
- رفع مشکلات و نواقص احتمالی در ثبت نام الکتریکی جشنواره توسط مسئول کمیته
- ارایه اطلاعات کافی به کاربران دانشگاهها در خصوص نحوه ثبت نام الکترونیک توسط مسئول کمیته و کارشناس متناظر در دانشگاه مشهد
- ارایه گزارش از سوابق اطلاعات درج شده در پایگاه داده به مسئول جشنواره و مسئول کمیته طرح و برنامه توسط مسئول کمیته IT
- همکاری مسئول کمیته ITبا مسئول روابط عمومی جهت درج اطلاعات آماری در بخش خبری پرتال معاونت
وظایف کمیته ادبی :
- انتخاب داوران بخش ادبی جهت داوری آثار
- تحویل آثار ادبی به داوران در تاریخ تعیین شده برای داوری و اعلام نتایج توسط کارشناس متناظر
- تهیه فرم داوری آثار با همکاری و همفکری داوران بخش ادبی
- هماهنگی لازم با دانشگاه علوم پزشکی مشهد جهت برگزاری نشست های تخصصی ادبی در طول برگزاری جشنواره
- هماهنگی لازم با دانشگاه مشهد جهت چاپ آثار ادبی ( شعر ، داستان ، خاطره ، نثر ادبی و فیلم نامه ) در کتاب جشنواره
- ارایه عملکرد کمیته در قالب گزارش س از پایان جشنواره
- انجام هماهنگی های لازم با کارشناس متناظر ادبی در دانشگاه
کمیته روابط عمومی و اطلاع رسانی :
- مکاتبه با حداقل 3 شبکه سیما ، 3 شبکه صدا، 3 دفتر روزنامه سراسری جهت پخش تیزر و درج اخبار و اطلاعات جشنواره فرهنگی توسط کارشناس متناظر در دانشگاه
- تهیه دعوت نامه جهت مدعوین طبق لیست اعلامی مسئول جشنواره توسط مسئول کمیته روابط عمومی
- مکاتبه با دفتر روابط عمومی وزارت بهداشت جهت اطلاع موضوع و اعلام جهت همکاری به منظور انعکاس و پوشش اخبار جشنواره توسط مسئول کمیته .
- تعامل با کارشناس مسئول روابط عمومی دانشگاه میزبان جهت تبادل اطلاعات و همکاری در اجرای بهتر برنامه ها
- همکاری با واحد رایانه معاونت دانشجویی وزارت متبوع جهت درج اخبار در سایت جشنواره توسط مسئول کمیته
- هماهنگی جهت برگزاری نشست خبری با اصحاب رسانه و مطبوعات حداقل یک ماه قبل از برگزاری جشنواره با حضور وزیر ، معاون دانشجویی فرهنگی وزارت ، معاون و مدیر فرهنگی دانشگاه مشهد و مسئول جشنواره
- تولید تیزر تبلیغاتی جشنواره جهت پخش در سیما و پخش در افتتاحیه جشنواره توسط کارشناس متناظر
- همکاری در تولید خبرنامه جشنواره به صورت روزانه و توزیع آن در سطح دانشگاه
- پخش برنامه افتتاحیه و اختتامیه جشنواره در رسانه های سراسری و استانی با هماهنگی مسئول کمیته روابط عمومی
- انجام مصاحبه با مسئولان ستاد و صف در طول جشنواره و انتشار آن در رسانه های عمومی
- همکاری با دانشگاه مجری در تولید بروشور و پوستر جشنواره و توزیع آن در دانشگاهها
- پوشش خبری –تصویری فعالیت دبیرخانه از بدو تشکیل جلسات تا زمان شروع جشنواره
- تسهیل در ایجاد ارتباط داوران با ستاد و احیانا دانشگاه مجری
- همکاری با دانشگاه مجری در تولید کتابچه آثار برگزیده جشنواره و توزیع آن در طول جشنواره
- نصب حداقل 5 بنر جشنواره در سطح شهر ، دانشگاه به تعداد ....
- نصب پلاکاردهای خیر مقدم و پیام های دینی –اخلاقی –فرهنگی در سطح دانشگاهها/ دانشکده ها ، خوابگاهها و ....
- جمع آوری و دسته بندی گزارش عملکرد کمیته های مختلف جشنواره
- پیگیری جهت دریافت فیلم کامل و مستندات خبری جشنواره از دانشگاه مجری
- همکاری با دانشگاه میزبان در ارزیابی عملکرد دانشگاه میزبان از طریق نظر سنجی از دانشجویان در طول جشنواره
کمیته فوق برنامه دانشگاه:
- تدوین برنامه افتتاحیه و اختتامیه و تهیه کنداکتور آن
- انتخاب سالن مناسب و دارای گنجایش لازم برای برگزاری مراسم افتتاحیه و اختتامیه
- انجام امور مربوط به نور پردازی ، پخش صدا، گرمایش و یا سرمایش سالن برگزاری مراسم افتتاحیه و اختتامیه
- تدارک پذیرایی برنامه افتتاحیه و اختتامیه
- انتخاب مجری و سخنرانان و انجام هماهنگی با آنان برای حضور در برنامه افتتاحیه و اختتامیه
- پیگیری ساخت کلیپ جشنواره از کمیته روابط عمومی به منظور پخش آن در برنامه افتتاحیه و اختتامیه
- تدوین برنامه جنگ های شبانه ، دعوت از میهمانان و تدارک پذیرایی
- انتخاب مکان برگزاری جنگ های شبانه و تهیه ی امکانات لازم (نور، صدا ، صندل ،دکور ، سن و ... )
- تدوین برنامه های گردشگری (تعیین مکان ،زمان ،نحوه ی ثبت نام از بازدید کنندگان ، تهیه وسیله نقلیه ، اطلاع رسانی مناسب ، تدارک پذیرایی ، انتخاب راهنما و ... )
- اطلاع رسانی مناسب برای برنامه های فوق برنامه (افتتاحیه و اختتامیه ،جنگ های شبانه ،گردشگری،نمایشگاهها و ... ) با کمک روابط عمومی
- انتخاب مکان برپایی نمایشگاههای آثار ارسالی ، حجاب و عفاف ، کتاب ، غرفه های دانشگاهی و فروش سوغات استان خراسان
- غرفه بندی نمایشگاه هماهنگی با کمیته های جشنواره و دانشگاه های میهمان و فراهم نمودن وسایل مورد نیاز جهت برپایی نمایشگاه ها
- تهیه اقلام نمایشگاه کتاب ،سوغات استان خراسان و حجاب و عفاف در دو بخش نمایشگاهی و فروشگاهی
- تعیین محتویات بسته ی فرهنگی وتهیه اقلام آن
- توزیع بسته های فرهنگی
- ارائه گزارش روزانه در طول برگزاری جشنواره به ناظر ستاد
- ارائه گزارش کامل از کلیه اقدامات کمیته فوق برنامه به ناظر ستاد پس از اتمام جشنواره
- لازم به ذکر است تایید کارشناس ناظر ستاد در همه ی موارد فوق اخد گردد .
کمیته معارف اسلامی :
- تعیین رشته های مسابقه
- دریافت و طبقه بندی آثار ارسالی به دبیرخانه جشنواره توسط کارشناس متناظر در دانشگاه با هماهنگی دبیرخانه جشنواره
- تطبیق آثار ارسالی از دانشگاه ها با فرم های ثبت نام الکترونیکی توسط کارشناس دانشگاه
- معرفی داوران و انعقاد قرارداد با داوران توسط مسئول کمیته
- تعیین زمان و مکان داوری آثار و اعلام آن به داوران و کارشناس دانشگاه
- تحویل آثار به تفکیک رشته به هر یک از داوران و دریافت آثار از آنها به همراه امتیاز مندرج در فرم های داوری
- تهیه لیست شرکت کنندگان بخش معارف اسلامی به تفکیک رشته توسط کارشناس دانشگاه
- تهیه لیست منتخبان به همراه امتیاز هر یک از آنها توسط کارشناس دانشگاه
- هماهنگی در اجرای مناسب کارگاه های زندگی قرآنی و نشست دبیران کانون های قرآن و عترت دانشگاه ها
کمیته نشریات :
- دریافت و طبقه بندی نشریات ارسالی از دانشگاه ها به دبیرخانه جشنواره توسط کارشناس متناظر نشریات در دانشگاه با هماهنگی دبیرخانه جشنواره
- تطبیق نشریات ارسالی از دانشگاه ها با فرم های ثبت نام الکترونیکی و بررسی صحت و سقم اطلاعات توسط کارشناس متناظر
- شناسایی ، انتخاب و انعقاد قرارداد با داوران بخش نشریات توسط مسئول کمیته نشریات در ستاد
- معرفی داوران بخش نشریات به کارشناس متناظر نشریات در دانشگاه علوم پزشکی مشهد توسط مسئول کمیته نشریات
- ایجاد هماهنگی و ارتباط سازمانی میان داوران و کارشناس متناظر توسط مسئول کمیته نشریات
- تعیین زمان و مکان و نحوه داوری آثار و اعلام آن به داوران و کارشناس متناظر
- دریافت فرم داوری از داوران و ارایه ان به کارشناس متناظر
- انعقاد قرارداد با هر یک از داوران توسط دبیرخانه با هماهنگی کارشناس متناظر
- تحویل نشریات دانشجویی به تفکیک به هر یک از داوران و دریافت آثار از آنها به همراه امتیاز مندرج در فرم های داوری هر یک از آثار
- تهیه لیست شرکت کنندگان بخش نشریات به تفکیک هر یک از رشته ها توسط کارشناس متناظر
- تهیه لیست منتخبان نشریات به همراه امتیاز هر یک از آنها توسط کارشناس متناظر
- تهیه تقدیرنامه و جوایز هر یک از منتخبان نشریات توسط کارشناس متناظر
- ایجاد بستری برای عرضه نشریات دانشجویی در نمایشگاه آثار ارسالی دانشجویان توسط کارشناس متناظر
- درج متن و تصویر آثار منتخب در کتابچه جشنواره با هماهنگی و پیگیری کارشناس متناظر
- تهیه گواهی شرکت در کارگاه برای دانشجویان توسط کارشناس متناظر با هماهنگی کارشناس مربوطه در ستاد
- شناسایی و انتخاب اساتید کارگاه نشریات توسط کارشناس متناظر با هماهنگی دانشگاه
کمیته هنری :
- دریافت و طبقه بندی آثار هنری ارسالی از دانشگاه ها به دبیرخانه جشنواره توسط کارشناس متناظر هنری در دانشگاه با هماهنگی دبیرخانه جشنواره
- تطبیق آثار ارسالی از دانشگاه ها با فرم های ثبت نام الکترونیکی و بررسی صحت و سقم اطلاعات توسط کارشناس متناظر
- شناسایی ، انتخاب و انعقاد قرارداد با داوران بخش هنری توسط مسئول کمیته هنری
- معرفی داوران بخش هنری به کارشناس متناظر هنری در دانشگاه علوم پزشکی مشهد توسط مسئول کمیته هنری
- ایجاد هماهنگی و ارتباط سازماین میان داوران و کارشناس متناظر توسط مسئول کمیته هنری
- تعیین زمان و مکان داوری اثار و اعلام آن به داوران و کارشناس متناظر
- دریافت فرم داوری از داوران و ارایه ان به کارشناس متناظر
- انعقاد قرارداد با هریک از داوران توسط دبیرخانه با هماهنگی کارشناس متناظر
- تحویل آثار هنری به تفکیک به هر یک از داوران و دریافت آثار از آنها به همراه امتیاز مندرج در فرم های داوری هر یک از آثار
- تهیه لیست شرکت کنندگان بخش هنری به تفکیک هر یک از رشته ها توسط کارشناس متناظر
- تهیه لیست منتخبان رشته های هنری بهمراه امتیاز هر یک از آنها توسط کارشناس متناظر
- تهیه تقدیرنامه و جوایز هر یک از منتخبان رشته های هنری توسط کارشناس متناظر
- ایجاد بستری برای نصب آثار منتخب و مناسب بخش هنری در نمایشگاه آثار ارسالی دانشجویان توسط کارشناس متناظر
- درج تصویر آثار منتخب در کتابچه جشنواره با هماهنگی و پیگیری کارشناس متناظر
- عودت آثار هنری دانشجویان به دانشگاه های مبدا توسط کارشناس متناظر با هماهنگی دبیرخانه
- هماهنگی در اجرای مناسب کارگاه آموزش عکاسی در طول جشنواره توسط کارشناس متناظر
- تهیه گواهی شرکت در کارگاه برای دانشجویان توسط کارشناس متناظر با هماهنگی کارشناس مربوطه در ستاد
- شناسایی و انتخاب استاد کارگاه آموزشی عکاسی توسط کارشناس متناظر با هماهنگی دانشگاه | 
