به گزارش کارشناس خبری حوزه معاونت دانشجویی فرهنگی دانشگاه علوم پزشکی مشهد، سیستم بایگانی سنتی اداره رفاه دانشجویی دانشگاه به سیستم الکترونیک تبدیل شد.
صالح مقدم مدیر دانشجویی دانشگاه ضمن توضیحاتی در این خصوص افزود: اداره رفاه دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی مشهد، از سال 1365 همزمان با جداسازی وزارت بهداشت از وزارت علوم، مسئولیت تشکیل پرونده رفاهی جهت دانشجویان، انجام امور فارغ التحصیلی و ارجاع به صندوق رفاه و دانشکده ها، اعطاء وام های تحصیلی ، ضروری ، مسکن ، ودیعه مسکن، وام شهریه، وام بنیاد علوی، هماهنگی جهت اسکان دانشجویان غیر بومی در خوابگاهها، معرفی دانشجویان به صندوق قرض الحسنه دانشجویی و معرفی خانواده دانشجویان به استخر دانشگاه ، بررسی اسناد وامها و اسناد هزینه خوابگاهها و ارجاع به صندوق رفاه ستاد وزارت و درخواست افزایش اعتبار وام ها در صورت نیاز از صندوق رفاه و معرفی دانشجویان به واحدهای دانشگاهی جهت انجام کار دانشجویی و... را زیر نظر اداره رفاه دانشجویان وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی بعهده دارد و تاکنون با تشکیل پنجاه هزار پرونده بالغ بر سیصد هزار برگه مربوط به سوابق دانشجویان فارغ التحصیل و جاری را نگهداری می کند.
در طرح سیستم بایگانی الکترونیک که با هماهنگی مسئولین مرتبط انجام می شود، قرار است همه 300 هزار برگ موجود در پرونده ها اسکن و در قالب فایل های الکترونیک نگهداری و مورد استفاده قرار گیرد .
نکته قابل توجه اینکه پرونده های موجود بایگانی اداره رفاه مربوط به دانشجویان دهه چهل تا کنون می باشد.
