در مرحله غربالگری با استناد به دستورالعمل اجرایی جشنواره و مجموعه مصوبات شورای سیاستگذاری جشنواره «تیتر ۱۲» تمامی ۲۸۲۷۱ اثر و نشریه ارسالی برای بررسی و احراز شرایط ورود به مرحله داوری توسط تیم غربالگری مورد بررسی قرار گرفت.
با توجه به حجم قابل توجه آثار ارسالی به جشنواره و نیز ضرورت دقت و وسواس در بررسی تک تک آثار و نشریات، مرحله غربالگری حدود ۴۵ روز به طول انجامید.
در فرایند غربالگری هیچ گونه بررسی محتوایی صورت نگرفت و آثار و نشریات تنها بر اساس انطباق و استناد به مفاد آیین نامه مورد بررسی قرار گرفت.
در نهایت از مجموع کل آثار و نشریات ارسالی ۳۷۷۸ اثر و نشریه به دلیل عدم انطباق و دارا نبودن یا عدم رعایت شرایط مندرج در دستورالعمل اجرایی، مجوز ورود به مرحله داوری را کسب نکرده و از فضای رقابتی جشنواره کنار گذاشته شد. در واقع مجموع آثار نقص خورده بسیار بیشتر از تعداد ۳۷۷۸ اثر بوده که با توجه به اطلاع رسانی پیامکی و امکان ویرایش آثار، بسیاری از آثار نقص خورده مجدد ویرایش و برای داوری ارسال شد.
همچنین با توجه به تمدید چند باره بازه بررسی آثار برای کارشناسان محترم دانشگاهها در نهایت تعداد ۲۳۹ اثر توسط کارشناسان برخی از دانشگاهها بررسی نشد و از فرایند جشنواره کنار گذاشته شد.
بعلاوه تعداد ۴۷۲ اثر و نشریه در مرحله ذخیره قرار گرفته و توسط شرکت کنندگان برای بررسی و داوری ارسال نشد و در نهایت تعداد ۲۳۷۸۹ اثر و نشریه به تایید دبیرخانه جشنواره رسید.
لازم به ذکر است در گروه نشریات برگزیده طبق جدول آمده در دستورالعمل برای نشریاتی که تعداد شمارههای منتشر شده آنها در بازه جشنواره به حد نصاب رسیده و تا تاریخ ۱۵ بهمن ۱۳۹۹ در قسمت بارگذاری شمارههای نشریه در سامانه ثبت گردیده است ۱۰ درصد امتیاز ویژه از طرف دبیرخانه جشنواره لحاظ شد. این ۱۰ درصد امتیاز علاوه بر ۱۰۰ نمره داوری بوده و به میانگین نمره دو داور در مرحله اول داوری افزوده خواهد شد.
۱.بخش نشریات برتر
تعداد کل: ۳۰۲۰
تایید شده: ۲۳۳۱
عدم تایید: ۵۷۰
ذخیره موقت: ۷۹
بررسی نشده توسط کارشناس: ۴۰
عمده دلایل عدم تایید:
- ارسال نشریه توسط شخصی غیر از مدیر مسئول
- عدم رعایت سقف ۳ شماره گروه نشریات برگزیده
- ارسال نشریات منتشر شده در خارج از بازه زمانی جشنواره
- بارگذاری اشتباه یا ناقص فایل نشریه
۲.بخش آثار برتر
تعداد کل: ۲۲۶۳۶
تایید شده: ۱۹۵۱۴
عدم تایید: ۲۶۲۱
ذخیره موقت: ۳۳۶
بررسی نشده توسط کارشناس: ۱۶۸
عمده دلایل عدم تایید:
- عدم تطابق صاحب اثر با شخص ارسال کننده اثر
- آثار منتشر شده در خارج از بازه زمانی جشنواره
- بارگذاری ناقص یا اشتباه فایل اثر
۳. بخش ویژه
تعداد کل: ۱۲۵۱
تایید شده: ۱۰۵۷
عدم تایید: ۱۷۶
ذخیره موقت: ۱۹
بررسی نشده توسط کارشناس: ۱۰
عمده دلایل عدم تایید:
همانند دلایل مندرج در بخش آثار برتر
۴.بخش فضای مجازی
تعدادکل: ۱۳۰۹
تایید شده: ۸۸۵
عدم تایید: ۳۶۸
ذخیره موقت: ۳۷
بررسی نشده توسط کارشناس: ۱۹
عمده دلایل عدم تایید:
- ارسال نشریه توسط شخصی غیر از مدیر مسئول
- ارسال اثر توسط شخصی بجز صاحب اثر
- آثار منتشر شده در خارج از بازه زمانی جشنواره
- بارگذاری ناقص یا اشتباه فایل
و ...
مجموعه دبیرخانه جشنواره هرچند احتمال خطاهای سهوی را در بررسی و ارزیابی های خود منتفی نمیداند، اما با تمام توان کوشیده است در کمال دقت و بیطرفی و صرفا بر اساس ضوابط دستورالعمل اجرایی جشنواره به بررسی آثار و نشریات در مرحله غربالگری بپردازند. با این وجود آن دسته از عزیزانی که احساس میکنند نشریه یا اثر آنها در مرحله غربالگری به اشتباه با نقص اثر مواجه شده و تقاضای بررسی مجدد را دارند میتوانند درخواست خود را حداکثر تا سوم اسفندماه و صرفا از طریق تماس با دبیرخانه جشنواره به شماره ۸۱۴۵۵۴۳۲ ثبت و پیگیری کنند.
