روابط عمومی

منتشر شده در 18 بهمن 1391
بازدید: 3555

تعریف

 

 روابط عمومي فعاليتي است ممتد ، مداوم و طرح‌ريزي شده كه از طريق آن ، افراد و سازمانها مي‌كوشند تا تفاهم و پشتيباني كساني را كه با آنها سروكار دارند به دست آورند و در حقيقت بخشي از مديريت است و در اغلب موارد نقش مغز متفكر ، قلب تپنده ، دست اجراء ، پاي پيشرفت ، گوش شنوا ، چشم بينا و زبان گوياي سازمان مديريت آن را ايفا مي‌كند.  

 فعاليتي كه روابط عمومي انجام مي‌دهد در يك كلمه «ارتباط» از ديدگاه نظري «علم» از جنبه عملي و اجرايي خود «فن» و از جنبه خلاقانه و زيبايي شناختي «هنر» است و آيينه تمام نماي سازمان و جايگاه دريافت و انتقال اطلاعات است.

 

 

فعالیتها

 

- جمع‌آوري و تمركز اطلاعات و اخبار مربوط به فعاليتها ، اقدامات ، طرحها و برنامه‌هاي سازمان به‌منظور تنظيم گزارش ، خبر و سياستهاي خبري و تبليغاتي و اجراي طرحهاي ارتباطي و انتشاراتي و آماده نمودن اذهان عمومي با توجه به خط مشي كلي سازمان از طريق :

شركت در جلسات

ارتباط مستقيم و مستمر با مسؤلان  

شركت در گردهمايي ها

دريافت گزارش فعاليتها ، طرحها و برنامه‌هاي واحدهاي مختلف سازمان ، صورتجلسات شوراها و مكاتباتي كه ارزش اطلاع‌رساني دارند.

جمع‌آوري هر گونه اخبار اطلاعات مورد نياز به روشهاي تلفني ، شفاهي ، مكاتبه‌اي يارانه‌اي

-  بررسي مطالب مطروح در رسانه‌هاي گروهي و مجامع عمومي در ارتباط با فعاليتهاي مستقيم و غيرمستقيم سازمان به‌منظور اطلاع‌رساني ، انعكاس و پاسخگويي در صورت لزوم

-   برقراري ارتباط با روابط عمومي سازمانهاي ديگر و نهادهاي دولتي برحسب ضرورت از طريق به‌كارگيري ابزار ارتباطي مناسب

-   دريافت يا خريد كتب نشريات ، نوارهاي صوتي و تصويري و اطلاعات و لوح ها و نرم‌افزارهاي رايانه‌اي و ديگر اطلاعات ، اسناد و مدارك مورد نياز ايجاد و اداره كتابخانه و آرشيو اطلاعاتي ، مطبوعاتي ، سمعي و بصري و رايانه‌اي مرجع در ارتباط با فعاليتهاي سازمان و روابط عمومي با روشهاي پيشرفته به‌منظور كاربردهاي ارتباطي و استفاده همكاران سازمان

 

-   انعكاس فعاليتها ، برنامه‌ها و طرحهاي سازمان به مخاطبین از طریق:

·              تهيه و تدوين اخبار بيانيه‌ها اطلاعيه‌ها آگهي‌ها و پيامهاي سازمان

·              ترتيب نشر و انعكاس آن در رسانه‌هاي گروهي

·              انتشار نشريات ادواري و غير ادواري براي عموم مخاطبان

 

-   مشاركت و برنامه‌ريزي جهت برگزاري سمينارها ، كنفرانسها، نمايشگاهها و كميته‌هاي تبليغاتي ، فرهنگي ، هنري و فني سازمان

-   تهيه ، تنظيم و پيشنهادهاي برنامه و بودجه سالانه روابط عمومي

-   اجراي ساير امور مربوط كه برحسب ضرورت از طريق بالاترين مقام سازمان براي اقدام ابلاغ مي‌گردد

 

معرفی

 

مسئول روابط عمومی:  مهندس امیر احسان اسماعیل زاده

پست الکترونیکی: esmaeilzadehae1[at]mums.ac.ir

شماره تماس: 38430734

 

مسئول وب سایت معاونت دانشجوئی و فرهنگی:

مهندس سید محمد علی مرتضوی 

پست الکترونیکی:  Mortazavim2[at]mums.ac.ir

شماره تماس: 38412081 داخلی220

 کارشناس روابط عمومی معاونت دانشجویی و فرهنگی :

سادیا مظلوم     

پست الکترونیکی: mazloums1[at]mums.ac.ir

شماره تماس:    17-38112815     داخلی 243

 

 

آدرس:خیابان دانشگاه ، ساختمان قریشی